全面預(yù)算管理學(xué)習(xí)心得——王春玉

發(fā)布者: 發(fā)布日期:2012-11-27 瀏覽量:5342

    全面預(yù)算管理(特指營(yíng)銷的全面預(yù)算管理)的意義和精髓可以從“全面、預(yù)算、管理”這三個(gè)詞分別來挖掘和深入分析。


    “全面”的意義在于即系統(tǒng)性,體現(xiàn)在全員意識(shí)和全部門配合兩個(gè)方面?!叭珕T意識(shí)”要求每個(gè)相關(guān)人員都要具有預(yù)算管理的意識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)預(yù)算管理的意義以更好地在本職崗位上進(jìn)行配合;“全部門配合”即營(yíng)銷口、預(yù)算審核、財(cái)務(wù)等相關(guān)的部門都是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),都需要了解其他部門尤其市場(chǎng)營(yíng)銷的需求,從而形成一個(gè)有機(jī)整體互相配合,為營(yíng)銷的發(fā)展提供支持,尤其是提高效率。


    “預(yù)算”的核心目的在于費(fèi)用控制,即保證各項(xiàng)費(fèi)用的投放額度和投放方向都在可控的范圍內(nèi),保證“三不”即不超支、不挪用、不越權(quán)。“不超支”——“各省產(chǎn)品任務(wù)及費(fèi)用控制總表”(有多少錢可用)將根據(jù)各省所賣產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、數(shù)量及該產(chǎn)品的費(fèi)用率自動(dòng)計(jì)算出該省的可用費(fèi)用總額,各省必須在此額度內(nèi)規(guī)劃使用?!安慌灿谩薄魇≡谫M(fèi)用控制總表的基礎(chǔ)上規(guī)劃出各省的“省預(yù)算報(bào)表”(這些錢用在哪兒),通過“省預(yù)算報(bào)表”各省人員清晰地了解該省的費(fèi)用用在哪些項(xiàng)目上以及每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用所占比例?!安辉綑?quán)”——公司控費(fèi)用由公司統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào),各省控費(fèi)用由各省每月填寫“省控費(fèi)用預(yù)算申報(bào)表”(省控費(fèi)用在每個(gè)項(xiàng)目上每個(gè)月用多少)進(jìn)行申報(bào)后執(zhí)行,本部分費(fèi)用不與公司控費(fèi)用混在一起,以保證各項(xiàng)工作均能正常開展。


    “管理”的核心目的是保證營(yíng)銷資源能夠高效落地?!案咝А钡闹攸c(diǎn)是“有效授權(quán)”和“簡(jiǎn)化的標(biāo)準(zhǔn)化流程”管理。有效授權(quán)即各省控的費(fèi)用在額度范圍內(nèi)各省自主規(guī)劃使用(每月填寫月度費(fèi)用使用報(bào)表,不得也不能超支,部分固定費(fèi)用如辦事處費(fèi)用等最好由公司直接支付,無需報(bào)賬);簡(jiǎn)化的標(biāo)準(zhǔn)化流程即規(guī)定項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)賬所需資料務(wù)必要簡(jiǎn)化,單據(jù)回來后費(fèi)用額度不超、報(bào)賬資料齊備即給予直接支付,如有懷疑留待督察。在此方面應(yīng)避免流程審核者憑主觀感覺認(rèn)為不真實(shí)或其他原因就隨意要求執(zhí)行者提供補(bǔ)充證據(jù)或直接不給報(bào)賬等形式降低效率?!奥涞亍钡闹攸c(diǎn)是監(jiān)督,規(guī)定動(dòng)作發(fā)現(xiàn)有懷疑的、自選動(dòng)作的和費(fèi)用較大項(xiàng)目的重點(diǎn)督查,通過督查發(fā)現(xiàn)問題,予以嚴(yán)懲,提高違規(guī)成本。


    有效授權(quán)、簡(jiǎn)化的標(biāo)準(zhǔn)化流程和督察是保證資源高效落地的三個(gè)環(huán)節(jié),缺一不可。每一個(gè)環(huán)節(jié)都干好自己的事情即可高效又可落地。指導(dǎo)思想一定是把繁瑣留給公司總部,把便利和高效留給營(yíng)銷人員、客戶及市場(chǎng)。無論什么流程都以“規(guī)范”為由而導(dǎo)致的喪失高效、喪失客戶滿意、喪失市場(chǎng)反應(yīng)速度和打擊營(yíng)銷人員積極性都是不可取的。

                             本文作者系公司市場(chǎng)部副部長(zhǎng)  王春玉

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